PgMP项目集管理
收益管理

访谈本中心培养的首批PgMP证书获得者刘红霞

作者:项目管理者联盟

发布时间:2013/11/4


刘红霞,PMP,PgMP,医学硕士,有丰富的多国临床研究项目管理经验。目前单位某跨国医药企业中国区项目总监。刘红霞通过参加项目管理者联盟项目集研究中心的PGMP培训与辅导,于2013年1月顺利获得美国项目管理协会PgMP认证,成为国内最早参与并获得该认证的高级项目管理人员之一。

  项目集研究中心:刘红霞,您好!恭喜您获得PMI(项目管理协会)的PgMP认证。作为国内最早参与并获得该认证的高级项目管理人员之一,您能否介绍一下PgMP认证?该认证与PMP认证有何区别?

  刘红霞:PgMP是项目集专业人士认证,是指对多个关联项目的集中管理与协调管理,而PMP是项目管理专业人士认证,是对单一项目进行管理。

  项目集研究中心:您在多年前也获得过PMI(项目管理协会)的PMP认证,是什么原因促使您再次投入学习考取PgMP认证?您参加PgMP认证的动力与初衷是什么?

  刘红霞:PMP知识体系是面向单项目管理的,对我的工作有一定帮助。但在工作中也遇到一些多项目管理的问题,促使我再次学习PgMP知识,以便能解决工作的实际问题。参加PgMP认证的初衷是想提高自己的管理能力,解决工作中实际出现的一些共性问题,使自己工作起来更加轻松一些。凡事都有3种以上的解决办法,方法总比问题多。

  项目集研究中心:学习、参与并最终获取PgMP认证对您的工作与职业发展有何促进作用?

  刘红霞:获得PgMP认证对我的工作有非常大的帮助,有助于我的职业发展。可以帮助我解决工作中以前困惑的问题,使得我可以胜任更高的职位,在工作中更加自信,享受工作。

  PgMP知识体系的学习,使得我在工作更加有战略思维,program的发起都需要有充分的可行性调查,多个国家和多个部门的多次讨论,分析program对公司的收益和公司将要承担的风险和损失,尽一切可能细化关键因素和数据,因为这些因素与program的成败密切相关。

  我是从事新药的临床研究工作,主要涉及新药进入临床的研究,获得研究的数据,提交给FDA, SFDA或其他地区当局批准药物在市场上销售,大多会涉及全球临床研究工作。在program发起前,一般要进行多次长时间的可行性分析,咨询全球最权威的科学家和每个国家最有威望的临床医生,了解临床上该疾病在的治疗指南和当地临床医生可选用的药物以及疗效,预测研究药物在未来市场的需求度以及市场的占有份额。也会跟每个国家的法规部门,伦理机构,医院等进行协调沟通。在program发起之后, 每个月会进行program goverance meeting, 确保program与公司的战略保持一致,更新program进展以及目前存在的问题和困难。也会进行program的中期分析,评价 program的数据来确定program是 go or not go。如果分析的结果不是很理想,因为疗效不佳或因为有致命的副作用,经过更多发沟通讨论,可能会决定停止program的继续开展。

  在工作中,体会比较深刻的是,不同区域之间的界面管理对program的成功实施非常重要,尤其是要按照当地国家的药物临床研究的法规要求和该行业基本要求来进行,否则很容易导致program成功完成,但不能与公司的战略保持一致,而且使得药物不能及时面市,对公司造成巨大的损失,而且患者不能获得及时有效的治疗。另外,干系人的管理也是至关重要的,比如法规部门,市场部门等就是关键干系人,因为program进行的时间较长,有的达到6-10年,保持跟干系人畅通的沟通和关系,非常有利于加速新药的批准。

  项目集研究中心:如诸多PgMP认证申请者反馈,通过PMI的三步评估并最终获取PgMP证书并不容易,请问,您的PgMP申请与备考历程是如何的?可否有经验做分享?

  刘红霞:PgMP的申请根据PMI的要求一步一步的做,申请是相对比较容易的,但比较繁琐,很花时间和精力。难点主要是把自己的工作经验与PgMP的五个绩效域联系起来。其中包括全程的三步评估,除笔试外的小组审查与多层评估,对我的帮助很大。

  PgMP认证并不容易获得,我是考了3次才通过笔试环节,并最终获得PgMP认证。

  对于经验,我觉得一个考者的心态和决心非常重要。如果一定要拿到这个认证,行动力和想法是完全不同的。有的人只是考考看看。有的人认为我不需要通过考试,只要我应用的好就行,试试看的态度。不管学习的目的是什么,如果决定要考PgMP认证,那通过考试就是主要目标。以目标为导向,做与通过考试相关的努力。不要去找任何借口说服自己,欺骗自己,安慰自己,而是努力如何通过考试。

  虽然每天工作很忙碌,每天坚持学习PgMP 知识2小时,并尝试去串联书中的知识点。对于不懂的方面,多花时间和精力去琢磨和思考,多参考一些相关资料确保完全理解。做题和看书要结合起来,有时候书中没有的内容,在考题的题干中可以得到一些答案,做题可以帮助理解。

  项目集研究中心:对于PgMP认证的笔试环节,很多人都觉得困难重重,您对备考笔试有何经验与建议?

  刘红霞:当我决定要参加认证时,一切困难都不存在了。虽然申请需要很多资料和数据,需要花很多的时间和精力,我也是耐着性子把这些事情做好。因为这是获得证书的第一步,不能不上考场就当逃兵吧。既然全球已经有1000多人通过考试,他们能做到的,我们同样也可以做的到。

  如果参加笔试没有通过,请不要放弃,只是我们努力的还不够,失败是成功之母,坚持一下。有些事不是看到了希望才去坚持,而是因为坚持了才会看到希望。但也要学会分析,总结经验教训,不断的修正。我一共参加了3次笔试,每次笔试4个小时,每考完一次,我都有重生的感觉,考试太痛苦了,很折磨人。当我坚持不下去时,想想考过的人,就又有了动力和信心。如果第3次没有考过,我想我还会坚持考的,直到我通过为止。有时候,人最大的敌人是自己,每天尝试跟自己做战斗。

  对于笔试,我觉得没有捷径可走,就是多看书,多验证,多思考,多做题,直到能完全理解PMI的精神。除了看PgMP标准,对于一些不懂的地方,我也参考了第一版的标准,项目组合管理标准(portfolio)的知识,OPM3以及关于PgMP的online的一些文章,这些资料中虽然没有考题,但会帮助理解PgMP,帮助通过考试。

  方法是其次,我觉得信念很重要,只要大家特别想做一件事,有一种痴迷的态度,生活中只有PgMP考试了,我想大家一定会有很多很棒的方法达到目的。正所谓条条大路通罗马。祝有志者通过考试!

  同时,在这里我也要感谢项目管理者联盟。联盟组织的PgMP培训与辅导为我通过申请和笔试提供了很大的帮助。

  项目集研究中心:如何理解项目集?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集所做在实际工作中有指导意义?

  刘红霞:项目集是与公司的战略相关,也与项目有直接联系的知识体系。项目是指单个项目根据要求来完成。

  大型项目就是项目本身涉及的面很大,可以分为多个子项目管理,其中也可以应用一些项目集的知识来管理大型项目,比如界面管理,风险管理等。

  项目群和项目集的概念差不多,主要应用于英国,也可以学习其中一些PMI中没有的知识点,帮助更好的管理项目集和项目。

  对于我从事的工作来说,觉得区分项目、大项目与项目集没有太大的指导意义。所学的知识就是为了更好的管理项目和项目集,在高层面的功能,可以多用项目集和项目组合的知识,对于具体的项目管理,多应用项目的管理知识。当然,很多知识是可以应用在任何层面工作的管理,比如沟通管理、干系人管理、治理管理、界面管理等。

  项目集研究中心:PgMP认证基于PMI(项目管理协会)的《项目集管理标准》开展,能否介绍一下《项目集管理标准》及其核心的内容?项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?

  刘红霞:《项目集管理标准》是个很不错的知识体系。当我应用PMP的知识去管理项目时,发现有些问题没法用PMP的知识去解释和解决时,我才开始学习PgMP。PgMP可以提升管理的水平和高度。但职位高并不代表管理水平就高,要不断的持续学习,更新自己的知识。现在社会淘汰最快的是不学习的人,不易淘汰的是有很强学习能力的人。获得PgMP认证不是终点,所以公司职位高的人尤其要好好的学习PgMP知识,可以让工作事半功倍,可以让你工作起来得心应手许多,为公司创造更多的价值和利益。可以说,项目集管理的知识水平高于MBA的一些知识。不管黑猫白猫的,只要对工作有帮助的,都可以学习一下。

  《项目集管理标准》的核心内容是战略管理、治理管理和财务管理。PMP本身就会涉及干系人管理,我觉得干系人管理不是PgMP体系的核心,只是增加了干系人的数量和复杂程度。

  作为一个职业的PgMP人士,最重要的是确保项目集与公司的战略始终保持一致。在管理项目集时,要把握和控制项目集的关键点和方向。因项目集涉及的费用极大,管理也是极其复杂,考虑的因素会很多,尤其是涉及多国的财务管理,这也是项目集管理的核心。

  项目集研究中心:请介绍项目集管理的流程?请评价项目集管理流程设计是否符合企业实际应用需要?

  刘红霞:项目集管理的流程是根据项目集涉及的领域来介绍的,与实际工作有一定的差距。因为行业不同,可以根据需要,在实际工作中应用相应的知识体系。项目集管理的理念很不错,尤其是战略的一致性和治理管理,对实际工作应用有很大的帮助,根据项目集的知识架构形成行业的标准流程。

  项目集研究中心:如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的这一套项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?

  刘红霞:项目集管理也是非常适合中国企业的,但由于我国目前项目管理的水平较低,所以推行项目集管理还要一定的时间。学习了项目集管理知识体系的同仁,可以在自己的行业应用,取得了非常不错的结果,在业界推行起来就容易多了,相继也会有更多的人员和企业应用项目集管理体系。

  项目集研究中心:请谈谈项目集经理的素质与能力要求。您认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?

  刘红霞:项目集经理要求非常高,尤其是沟通,决策和干系人管理能力。与项目集有关的所有事情都是项目集经理的责任,包括了解公司的高策战略目标,小到每个项目具体的事情。项目集经理有责任和义务创造一个适合项目集运行的文化和氛围,帮助改变浑浊的和不良的工作结构和态文化。

  PMI总结的项目集经理的能力胜任模型对满足企业的需求有一定帮助。我们也可在工作中不断总结和补充,并不断完善该体系,让其更加适合实际工作的需求。项目集经理需要不断持续提升项目集管理的能力和水平,虽然改变是痛苦难熬的,如同丑陋的毛毛虫蜕变成漂亮的蝴蝶,是为了华丽的展翅飞翔。

  将项目集管理继续进行到底!项目集管理体系将会因我们而不同。

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