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新世界(中国)地产包伟源谈PgMP学习感受

包伟源,新世界(中国)地产投资有限公司运营总监,项目管理者联盟项目集管理研究中心学员


  由于本人所在的区域公司目前在管项目亦有近二十个。每个项目都有自身的定位、发展思路、开发计划和经营目标。如何在区域的共同目标下,对各个项目进行统筹管理,实现项目之间的有效联动和协同,达到资源的最优配置,成为我们工作的关键点。项目集管理标准体系正好符合了我们目前的管理需求,为我们的日常项目管理提供了很好的管理理念以及经验参考,也使我们在以后的工作之中,更加注重各干系人的管理。

  在不同项目管理的过程中,常常会遇到这样那样的困难及问题,项目的发展也需要我们去投入大量的资源去推动。而往往不同项目遇到的问题大部分都是大同小异的,很多时候需要的支持也是大同小异的。所以对待这些具有共性的问题及资源需求,如果我们都是针对单独的项目提供单独的资源支持投入的话,随着在管项目的不断增多,资源投入的稀缺性将会成为项目发展的最大瓶颈。项目之间的发展不平衡性也会逐步地显现出来,并不断的增大,强势的项目发展的越来越好,而弱势项目由于得不到有效的资源支持,效益将会逐步下滑,甚至成为公司发展前进的包袱。

  诚然资源是稀缺的,如何有效地利用好稀缺的资源成为多项目公司突破发展瓶颈首要解决的问题。提炼共性,针对共同问题,通过统筹解决,一方面节约了有限的资源,一方面是实现经验的有效积累及知识的推广。项目集管理就是这样一种管理模式,通过资源的最有配置和组合,实现解决最大问题的目的;通过不同项目进行协调管理,实现单个项目单独无法获得的效益和收益;通过经验共享平台的搭建,实现知识的积累和推广。因此我觉得项目集管理不仅仅是指导我们如何对有形资源(例如资金资源、人力资源、物资资源等)的组合及管理,更深的层次是对诸如技术知识、管理方法、开发理念、企业文化等无形资源的有效管理和推广,形成有效的共享平台,这才是项目集管理的精髓所在。

  在项目集管理中,干系人管理是其中的一个重要概念。好比我们生活在这个社会上,我们的言行举止都对周边的人事物形成好的、坏的影响。同样的一个项目集的组建及发展过程中必将对一些人或组织形成或积极、或消极的影响。反过来干系人也会通过对这些影响的判断,做出不同的反应,这些反应将促进或者是阻碍项目集的发展。所以在组织变更的过程中、项目集的计划中都应以一种更容易接受的整合和管理方式进行,对干系人进行有效地管理。在此方面项目集管理标准为我们提供一套由项目集关系人规划、项目集关系人识别、项目集关系人争取以及期望管理的体系,将我们以后的工作提供系统化的指导思想。