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60岁的PgMP学霸:百硕同兴项目咨询总监李京基

 

    热烈祝贺项目管理者联盟第二十三期学员李京基先生荣获国际项目集管理专家PgMP证书。李京基先生于2017年9月参加项目管理者联盟项目集管理研究中心PgMP认证培训课程,于2017年3月通过美国项目管理协会的评估考核荣获PgMP认证。

 

项目管理者联盟

项目集管理研究中心PgMP学员(第二十三期学员)

20173月获得PgMP证书

 

李京基 (Jingji Li) PgMP, PMP,高级工程师

北京工业大学计算机科学系计算机科学专业理学士,现就职于百硕同兴科技(北京)有限公司,任项目咨询总监,负责为大型复杂项目、项目集、项目组合提供项目管理咨询和PMO管理服务。

 

百硕同兴是一家独立的金融行业IT 服务商,专注于为国内金融行业客户提供技术咨询、管理咨询、应用解决方案和相关软件产品的服务。百硕同兴基于最新的技术解决方案和项目管理最佳实践,为客户提供高端业务和管理咨询服务,提供核心银行系统、一体化运维、应用系统开发等解决方案和相关软件产品的研发和实施,并在大数据应用、云计算、移动APP 开发等新技术领域与客户展开全面合作。在工作中,李京基先生通过应用PMI项目集管理标准的知识体系与最佳实践来保证战略目标的实现与收益的交付,包括保持项目集目标与组织战略目标的一致性,识别分析项目集收益与监控收益实现,制定项目集路线图、章程、收益实现计划与管理方案,建立项目集治理架构,促进干系人的参与和支持,开展项目集全生命周期的管理以及阶段关口评审、健康检查,从而积累了丰富的项目集管理经验。

 

李京基先生之前曾供职于大型国企、国家机关事业单位、大型民企、外企等多家企事业单位,曾在北京锅炉厂研究所任工程师,在煤炭工业部通讯信息中心任应用处副处长、北京美信信息技术开发公司副经理,在北京联银通科技有限公司任副总经理,以及在香港日达集团、日立数据系统(HDS)、神州数码、IBM等公司承担项目管理、技术管理等工作。

 

李京基先生拥有20年以上项目集、大型复杂项目管理经验,30年以上项目管理经验,参与过上百个项目的管理。主持负责或主要参与过大型复杂项目(集)超过30个,其中千万级以上项目(集)超过20个。李京基先生还拥有丰富的PMO运营管理经验,熟悉多种PMO运作方式,熟悉PMO体系建设、团队组建、标准制定、流程开发以及进度、预算、质量、绩效、问题、风险、变更、文档和配置等日常管控工作。

 

李京基先生拥有丰富的IT项目、项目集管控经验,包括项目管理体系建设、项目管理流程制定、信息系统需求分析、可行性分析、总体设计、概要设计和详细设计、信息系统工程概算、软件开发与测试、项目进度与预算管控、项目质量监管与提升、项目问题、风险和变更的监控、项目经理和项目实施团队的绩效考核和能力提升、项目成果和收益的验收、交付和维持等。

 

李京基先生同时也是拥有25年以上经验的IBM大型主机和存储系统专家,所擅长的技术领域包括z/OSSNAVSAMSMP/ESMSSMP/ERACFNetview/SACICSDB2RMMTS7700GDPSGM。李京基先生于1994年被煤炭工业部高级职称评审委员会认定高级工程师任职资格。

 

李京基的备考经历与经验

 

项目管理者联盟:李总,您是如何知道并了解项目集管理及PgMP认证的,又是如何决定参加PgMP学习与考试的?

 

我于20169月通过PMP考试后,深感仅仅掌握PMI项目管理层面的知识,获得PMP证书远远无法满足我当前工作的需要,在工作中遇到的一些问题无法从PMBOK中找到答案。例如,在一个大型复杂项目启动(进入执行阶段)前,有时受环境因素的制约,无法按照PMBOK的方法,确定完整的项目范围和制定完整的项目管理计划。后来,通过学习PMI的《项目集管理标准》,我了解到,如果把这个大型复杂项目作为项目集来管理,将能够比较合理地解决这个问题(此是后话)。于是,我通过互联网寻找进一步学习项目管理知识和获取更高项目管理资格认证的机会,发现有两种选择方案,一是Prince2(项目管理认证)+MSP(项目群管理认证)方案,另一个是PMP(项目管理认证)+PgMP(项目集管理认证)方案。经过分析比较,我选择了第二种方案,这是因为PgMP与我之前已经学习并通过认证的PMP衔接性比较好,同时也是因为在作为PgMP黄埔军校的项目管理联盟的带领下,国内PgMP的培训体系已经非常成熟,使我有机会能够得到更加系统、深入的PgMP培训,增加通过PgMP认证的把握。

 

项目管理者联盟:请回顾参加培训、考试的经历与感受,分享您的PgMP申请、备考、考试的经验与体会。

我今年已经过60岁了,在PgMP考生中可能是年龄最大的了。由于年龄的原因,我感觉记忆力和英文阅读速度比年轻时都有所下降,使我相比其他(她)考生面临更多的困难和挑战。为了能够顺利通过考试,我针对我的具体情况,采取了如下备考和应考方法。

 

1严格按照林勇老师的要求进行备考。在备考中,我按照林老师的要求,SPgM标准精读了5遍,ECO精读了不下15遍,各类辅导材料阅读均不下两遍,两套模拟题各模拟了7遍。通过多次模拟练习,我的模拟做题时间从最初的超过240分钟下降到最终的不到170分钟。

 

2认真精做每一道练习题。我对辅导材料和模拟试卷中的练习题都精做过两遍。所谓精做,一是既要弄清楚每道题中正确的选项为什么正确,同时也要弄清楚其余三个选项为什么是错误选项;二是每做一道题都尽可能弄清楚该题的考点是什么,并尽可能找出所依据的教材上的出处。如果考题就是引用原文,就要把原文找出来。这样做无形中又再次阅读了原文,还加深对标准的理解。

 

3自制7学习小册子。为了更方便学习和查阅,我自制了7本小册子。这些小册子有些是从教材中摘录后再整理的、有些是直接打印后装订的、还有些是自己编写的。这七本小册子分别是:

1考点册。通过excel表格把所有考点汇成一个小册子,包括考点关键字,考点出处,考点正文等内容,共计16页。其中三分之二是老师在授课中强调的考点,另外三分之一是我在读书或做题时自行总结出来的重点。

2条目册。所谓条目,就是标准中所有以点(Ÿ)开头的句子。根据我做题的体会,凡是列成条目的句子,都有可能成为考点,特别是每组条目中的第一条成为考点的可能性最大。条目册就是把标准中所有的条目汇成一个小册子。

3定义册。把标准中所有过程的定义摘录出来汇成一个小册子。

4)输出册。把标准中所有过程的输出摘录出来汇成一个小册子。

5问题册。结合考点册,为了帮助记忆,针对难以记忆的考点,对每个考点自行提一个问题,并给出答案,然后将这些问题和答案汇成2个小册子,一个小册子只有问题,另一个小册子同时包括问题和答案。

6任务册。即把ECO中的72个任务打印出来汇成一个小册子。

7构件册。把SPgM中的附录5(构件)打印出来,装订成一个小册子。

有了以上7个小册子,可以随身携带,走到哪背到哪,也便于随时查询。

 

4将学习内容与实际工作结合起来。在有条件的情况下,将理论结合实际,对加深对标准的理解和记忆很有帮助。因此,我结合我当时所从事的一个大型复杂项目,把项目看成项目集,重新编制了项目集结构图、项目集路线图、项目集章程、主进度计划、收益登记册、收益实现计划等。这样做,即促进了我的学习,也对实际工作带来益处。

 

5详细制定考试攻略。我面临的一个最大问题是英文阅读速度慢,遇到难题容易犹豫,因此考试时间的把控,是我制定考试攻略的重点。PgMP试卷共计170道题,我将其分成四部分,即50505020。前50道题控制在55-60分钟答完,再用10分钟将其抄到答题卡上,因此答题和抄卡总共控制在65-70分钟之内。第2和第350题也同样如此。因此,前150道题将控制在195-210分钟之内,最后30-45分钟完成(包括答题和抄卡)其余20道题即可。答完题后,如果还有剩余时间,可以再检查一下答题卡上填写的各种信息是否正确、完整等。总之,即不要太快也不要太慢,掌握好预定的节奏有助于最大限度地发挥潜力。

 

项目管理者联盟:请对项目管理者联盟的《项目集管理标准体系与PgMP认证》的服务(师资团队、教材配置、认证指导、售后服务)做一个评价。

 

对项目管理者联盟的《项目集管理标准体系与PgMP认证》的服务非常满意。无论是师资团队、教材配置,还是认证指导、售后服务,项目管理者联盟都是国内最高水平的。特备感谢林老师,为我们提供了最高水平的专家指导;感谢宣总,为我们创造了这么难得的学习机会;感谢莎莎,为我们提供了这么优质的服务。

 

李京基的PgMP学习感受与体会

 

项目管理者联盟:通过在项目管理者联盟的系统的培训和学习,请分享您对项目集概念和项目集管理的理解。

 

在参加本次培训和学习之前,我只是通过PMP学习对项目集概念有一个粗浅的印象。通过在项目管理者联盟的系统培训和学习,我对项目集概念和项目集管理有了比较深刻的理解。

项目集概念:项目集是经过协调管理以获取单独管理无法取得收益的一组关联项目、子项目集和项目集活动。

 

项目集管理:项目集管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目集,以满足项目集要求并获取单独管理这些项目时无法获取的收益和控制。

 

项目管理者联盟:PMI《项目集管理标准》是对全球项目集管理最佳实践的总结提炼,通过系统的培训和学习,请阐述项目集管理的理念、流程与方法。

 

项目集管理的核心就是五大管理绩效域的管理。这五大绩效域是:项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理。项目集生命周期逻辑上划为3个阶段,即项目集定义阶段、项目集收益交付阶段和项目集收尾阶段。从项目集收益管理的角度看,项目集又可划分为5个阶段,即收益识别阶段、收益分析与规划阶段、收益交付阶段、收益移交阶段、收益维持阶段。

 

项目集管理生命周期包含36个支持过程,其中项目集定义阶段有13个过程,项目集收益交付阶段有19个过程,项目集收尾阶段有4个过程。每个过程都有各自的管理方法及管理工具和技术。

 

项目管理者联盟:请结合贵单位的工作实际与您自身的工作经验,思考与分享项目集管理的应用与落地。

 

我目前在百硕同兴科技(北京)有限公司任项目咨询总监,负责为大型复杂项目、项目集、项目组合提供项目管理咨询和PMO管理服务。通过学习项目集管理知识,我感觉PMI的项目集管理标准对大型复杂项目的管理非常实用,解决了许多过去仅仅靠项目管理知识管理大型复杂项目时无法解决的问题。例如,我曾遇到如何设计项目集架构的问题。在没有引入项目集管理概念之前,这个问题常常被作为项目与子项目的关系问题来处理,因而无法把它提升为一个架构问题。在引入项目集管理概念后,这个问题被提升为项目集与项目集组件的关系问题,因而可以在项目集管理标准的指导下,有可能设计出更加合理、更加高效的项目集架构。(例子很复杂,在此就不详述了。)

 

项目管理者联盟:请谈谈项目集经理的素质与能力要求。分享你对PMI总结的项目集经理的能力胜任模型的理解。

 

作为项目集经理,首先要遵守《PMI道德与专业行为规范》,严格遵守该规范为项目管理专业的从业者所规定的责任、尊重、公平和诚实方面的基本义务。

 

项目集经理还应具有以下几点能力:获取与项目集所关注领域相关的恰当知识,获取在项目集关注领域中固有问题的处理经验,获取在项目集环境中有效的领导力及管理专业知识。成功的项目集经理有效地运用知识、经验和领导力,使项目集的方法与组织战略相一致,提高项目集收益的交付成果,加强与干系人、治理委员会之间的合作,并管理项目集生命周期。

 

    

    项目集(大型复杂项目与项目集群)管理(Program Management)是指对多个关联项目的集中管理与协调管理。项目集管理是组织高级管理人员在更高层面对大型战略项目与组织多项目的高级管理。项目集管理在帮助实现企业战略的执行与落地以及帮助企业实现整体解决方案提供具有极高的价值。

 

    项目集管理研究中心(Program Management Research center)由国内知名项目管理服务机构“项目管理者联盟”成立,是国内首个聚焦于项目集管理(Program Management)研究与实践的项目管理专业机构。中心通过引进国际项目及管理标准与体系,结合国内项目及管理实践,旨在推动中国项目管理水平的深层提高,培养一批能够驾驭大型复杂项目与项目群的高级项目管理专业人士,为提高中国的大型项目运营能力提供支撑。

 

项目集管理研究中心于2012年在国内率先推出PgMP培训课程,并配套PgMP认证服务,成为国内首家推出PgMP认证培训课程与服务的的专业机构,累计受训学员超过500名,并培养出去全球首批PgMP证书持有者。国内通过PgMP持证人员中95%为中心学员。五年多的课程经验积累,使项目管理者联盟已形成了完整的认证与培训及服务体系,并在PgMP认证领域取得了国内领先的开创性成果。

项目管理者联盟微信公众号:mypm_net

项目管理者联盟官方微博:http://weibo.com/mypmnet

项目管理者联盟网址:http://www.mypm.net/

PgMP培训学院网址:http://pgmp.mypm.net/

办公地址:北京市西城区德外新风街2号天成科技大厦A座705室

咨询电话:400-666-0609;010-82273401-18;15210636382

 

    项目管理者联盟是国内最早(成立于2001年)开展项目管理服务的专业机构之一,为美国项目管理学会全球教育合作伙伴(Global REP)与国家外国专家局授权培训合作伙伴。项目管理者联盟通过引进先进的项目管理知识体系与方法论(包括PMBOK,SPM,OPM3,ICB,DELTA),结合项目管理最佳实践向企业提供项目管理咨询与培训服务。

 

   项目管理者联盟是中国项目管理研究委员会理事单位与北京市项目管理协会常务理事单位,专注于项目管理、工程管理与研发管理领域,在工程、制造、IT通信等行业具备丰富的咨询与培训服务经验。项目管理者联盟多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,2003年开始常年举办项目管理培训课程、国际项目经理(PMP、PgMP、PfMP)认证课程,产品经理NPDP课程,技术经理PBA商业分析课程与ACP敏捷开发课程、工信部项目经理课程,为企事业单位培养超过30000名项目经理。。

 

Ø 美国项目管理学会全球教育合作伙伴(Global REP

Ø 国家外国专家局授权培训合作伙伴

Ø 国际项目管理协会IPMP认证中心

Ø 中国项目管理研究委员会理事单位

Ø 北京市项目管理协会常务理事单位