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爱迪德项目管理总监谈项目集管理




刘明,爱迪德项目管理总监,项目管理者联盟项目集研究中心首期PgMP学员


爱迪德项目管理总监刘明在学习完项目集管理标准和体系后,对项目集(项目群管理)深有感触,他说:“项目集及其管理理论的引入,将会丰富并完善公司对所有项目的管理方法和制度流程,更加容易地确定管理方法,有效降低管理成本,更大化地实现公司战略方针和利益要求。”

刘总介绍到,项目集是相互关联且需要协调管理的一组项目。这些项目相互存在着一定的关系,对其中某个项目进行单独管理无法实现既定的利益要求,必须进行协调管理才能获得利益与控制。

项目集与项目、大型项目和项目群有着明显的区别和联系,一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。大型项目是项目的复杂度、项目周期、资源、成本和风险等的量级变化,其本质与项目并无二致。有时候项目集也被称为项目群,个人认为只是翻译上的区别。

刘总认为,在实际工作中,很多企业管理得较多的仍然是项目与大项目,对于项目集尚是个比较陌生的概念。然而随着公司规模的发展,业务的增加,相互关联的项目也在增多,必然会引发管理团队对项目进行管理时产生的疑惑和困惑,其实这些疑惑和困惑正是因为不了解项目集及其管理理论所导致,因为仅仅通过建立项目和进行项目管理,往往需要投入极其巨大的资源方能实现,而在项目集管理理论中,这些问题很容易迎刃而解。也就是说,项目集及其管理理论的引入,将会丰富并完善公司对所有项目的管理方法和制度流程,更加容易地确定管理方法,有效降低管理成本,更大化地实现公司战略方针和利益要求。

刘总最后说,从事项目管理多年,成功负责和交付无数项目,其中有复杂的也有简单的,有紧急的也有悠闲的,每次均以项目管理方式进行管理。随着管理经验的增加,项目复杂程度的增加,以及相互关联的项目数量增加,不由得越来越感觉到用原先的单一的项目管理方式去管理会更加吃力。在未接触到项目集管理知识体系之前,也曾担任了项目集经理(Program Manager)去管理多组互相关联互相制约的产品开发项目,可是总感觉哪里不对劲,经常与多个项目经理(Project Manager)在管理上有些重叠,在一定程度上让项目团队产生迷惑和不解。经过项目集管理培训,学习了项目集管理知识体系后,犹如醍醐灌顶,如饮琼浆,原来项目集管理是如此的精妙和有趣!再次结合实际工作细细品味,愈发感到项目集管理的适用性和实用性!

正如授课老师杨侃教授所说,项目集管理其实更适用于中国企业环境下的项目管理,很多项目集管理理念和方法尤为适配于国内的企业文化和社会环境,这为项目集管理在国内的发展提供了肥沃的土壤!我相信,随着项目管理(Project Management)在国内各行各业的蓬勃发展,PMP在国内的全面普及,各企事业单位将会有越来越多的越来越复杂的项目需要集中统一管理,这时项目集管理知识体系和理论方法便会为这些企事业单位提供了一种尤为实用的指导框架!

同时,项目集管理认证PgMP是项目管理认证PMP的延续和提升,这又为项目经理们指明了一条更加明确的职业规划和发展道路!项目不息,管理不止!PMI勾勒出的项目管理、项目集管理以及项目组合管理之理论体系发展愿景,为项目经理们提供了一生可为之奋斗的阳光大道!