PgMP项目集管理
收益管理

高级项目经理班新虎谈项目集管理学习感受

作者:项目管理者联盟

发布时间:2014/1/22

班新虎担任北京数字空间科技有限公司的高级项目经理,2012年参加了项目管理者联盟举办的国内首次《项目集管理标准体系与PgMP认证》培训班,培训过程中,杨侃教授对项目集管理体系进行了详细的讲解,通过案例以小组讨论形式对案例进行深入分析,让学员将理论知识与实践相结合,使学习达到更佳效果,深刻体会到项目集管理和项目管理的不同之处。为了增加大家对项目集管理的理解,致力于项目及项目集管理研究、实践和讨论,推进项目及项目集管理在中国的发展。在此我将自己领悟到的一些知识点与大家分享。

首先,对项目集定义进行简单说明。项目集管理标准中,项目集定义:是经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的项目。个人对项目集的理解如下:

项目集是有多项目组成,一个项目无法成为项目集。

项目集分不同层次的项目集,一个项目集可包含多个项目或多个较低层项目集。

多个项目组成项目集的目的是了获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制。

多个项目的组合不一定是项目集,项目集内所有项目通过一个共同的目标相关联。如果项目有分开的目标,但只是由共同的资金、技术、干系人或者资源相关联,这些项目最好成为项目组合。

项目集关注组成项目之间的依赖关系,通过对这些依赖关系的协调、集中管理,以获取增量收益。

单个项目也可以产生收益,但是无法产生增量收益。也就是说项目集里面的项目分别通过项目管理最终产生的收益总和小于这些项目通过项目集管理产生的收益总和,也就是说通过项目集管理会使项目集产生1+1>2的效果。项目集中的一个项目可以实现自身收益的同时,也可以作为一部分为项目集的整体收益作出共享。

一个项目集中可能会包含与项目集相关的工作,超出单个项目范围的工作都包含于项目集中。

其次,对项目集管理进行简单说明。项目集管理标准中,项目集管理定义:是对一个项目集采用集中式的协调管理,以实现这个项目集的战略目标和收益。个人理解如下:

对项目集的管理就是项目集管理,对项目的管理就是项目管理。

项目集管理通过协调,集中管理项目集内的项目和其它组成部分。协调、集中管理的目的是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。

通过项目集管理,使项目集中的项目通过产生共同的结果或整体能力,而实现项目集的战略目标和收益。

项目集管理重点关注:项目间的依赖关系,并有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法。而项目管理重点关注项目集中具体的项目。

再次,比较一下项目经理和项目集经理的区别。

项目经理是管理单项目的管理人员,而项目集经理是管理项目集的管理人员。项目集经理不去管理项目经理管理的具体项目范围内的事务,而是管理项目之间的依赖关系、协调项目之间的工作、不同项目的优先排序问题和执行项目要实现组织的战略目标和目的。

项目经理关注在预算范围内,整合资源,保证资源不浪费,关注于成果的交付。而项目集经理关注于收益的实现,通过整合各种资源,创造增量收益,并维持收益。

项目经理为了保证在预算内,按时完成可交付成果,时刻关注变更,以做好准备去应对变更。而项目集经理为了实现更多的增量收益,期望变更,在变更中寻找机会,创建更多的收益。

最后,针对项目集管理核心要素进行简单介绍。项目集管理关注于实现收益,创建增量收益,因此管理的一切出发点都是围绕是否能创造增量收益。一直贯穿于项目集生命周期的三个主题:项目集的收益管理、项目集干系人管理和项目集治理。

项目集收益管理:收益就是对组织运行情况的积极贡献和促进,如提高收入、降低成本并振奋员工士气。收益可分为有形收益和无形收益。项目集收益管理是管理的一部分,包含确定,创建、最大化并维持项目集收益的活动和技术。通常在把收益交给项目集实现之前,就需要把收益具体地确定下来,因此,收益管理在项目集开始之前就开始了,并且项目集结束之后收益管理还要继续下去。

项目集干系人管理:超越了项目干系人管理的范围,从各个项目之间更为广泛的相互依赖关系、更广的范围及超越执行组织的影响来考虑更多层次的干系人。项目集干系人管理强调主动争取干系人,结合沟通,应该将关键信息主动和有目标地制定并传递出去,在合适的时机以正确的方式来争取关键干系人。

项目集治理:规划和建立项目集治理结构,确定项目集治理目标,明确治理结构、角色和相应责任。项目集治理以保证决策制定和交付管理活动都能够专注于以一致的方式来实现项目集目标,恰当地处理相关风险和满足干系人的要求。通过阶段关口评审来帮助项目集治理。项目集治理是一个有效决策的框架,始终围绕项目集目标的实现,建立一种机制来处理风险和干系人需求。项目集治理通常通过两个实体执行:项目集治理委员会和项目集管理办公室。

总结:项目集和项目一样,都是实现组织的目标和目的的方法或手段,但是项目集管理是实现组织战略的最重要的手段。项目集管理的核心是通过资源整合创建增量收益,关注于收益的实现,项目管理关注于成果的交付。项目集管理关注的层次比项目管理更高,更能快速实现企业战略目标。目前来看,项目集管理对于企业来说是创造利润的最佳手段。因此,希望有志人士,加入到项目集管理的学习和工作中,为公司和自己创建更多的增量收益,是我们的最终目标,也是我们事业的唯一目标。

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